倉庫管理有入庫管理,出庫管理等等,每個部分都要做好,那么入庫管理中要注意幾點呢?
1、物資采購應依據生產需求計劃合理安排采購品種和數量,防止因盲目采購而導致材料的積壓。
2、外購時,首先由生產技術管理部門提出用料需求計劃,由主管領導審核,物資采購部根據庫存編制采購計劃,交財務部門列入資金需求計劃,再由物資采購部負責實施采購。
3、購回時,由物資采購部、各分廠生產辦按質按量組織計量驗收,按實際質量認真填寫“材料驗收入庫單”,對“材料驗收單”的供料單位、入庫時間、物資名稱、規(guī)格型號、數量、單價、金額、采購責任人、經辦分公司負責人和驗收入庫等應逐一填寫。對無隨貨同行發(fā)票的貨物金額應由交貨人提供采購價,財務據此做暫估入賬核算,待發(fā)票到后再按實際價格調整。
4、產成品入庫必須有質檢部門簽發(fā)的“合格證”或簽字認可,由保管員按規(guī)格、品種填寫成品“材料驗收單”,質檢員、保管員和生產負責人均應簽字。在生產過程中產品因質量問題造成的廢品不得驗收入庫,由質檢人員填報“廢次品通知處置單”,需返修的零部件經返修合格后方可辦理入庫。
5、對于外購物資品種數量不符、質量達不到技術要求的,由采購人負責調換和補齊,因更換而形成的費用損失由采購責任人承擔,在產品銷售過程中產品因質量問題而退回所造成的廢品損失由銷售業(yè)務人員填報“退貨通知處置單”,由分管質量的領導分析判定責任大小,并辦理責任處罰通知單,交財務部門備案。