物流倉(cāng)庫(kù)需要好好的管理,物流倉(cāng)庫(kù)管理也是需要技巧的,那么物流倉(cāng)庫(kù)管理中需要掌握哪些技巧呢?
1.倉(cāng)庫(kù)管理員需要配備一個(gè)倉(cāng)庫(kù)文員,專業(yè)處理系統(tǒng)中倉(cāng)庫(kù)所有進(jìn)出庫(kù)的操作,
2.倉(cāng)庫(kù)管理需要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況來(lái)操作,現(xiàn)在很多供應(yīng)商使用的是通用化系統(tǒng),該類系統(tǒng)最大的弊端就是出庫(kù)即轉(zhuǎn)為應(yīng)收款,所以很多公司在商品實(shí)際出庫(kù)后,并沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行出庫(kù)審核動(dòng)作,而是等到送貨回單回來(lái)后再修改審核出庫(kù)單,這樣最起碼的問(wèn)題,就是系統(tǒng)庫(kù)存實(shí)時(shí),并且也是導(dǎo)致庫(kù)存出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因之一。
3.公司的管理系統(tǒng)中必須針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理中所有的專業(yè)模塊和流程,比如:銷售發(fā)貨出庫(kù)、驗(yàn)收退貨入庫(kù)、售后退貨入庫(kù)、其他出入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、調(diào)撥出入庫(kù)、報(bào)損出入庫(kù)等,總之倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中不能總是采用變通處理方式,比如驗(yàn)收退貨入庫(kù)模塊沒(méi)有,有送貨拒收情況,則重新修改發(fā)貨出庫(kù)單,這樣的話,就是倉(cāng)庫(kù)實(shí)物不準(zhǔn)確的癥結(jié)所在。
4.企業(yè)運(yùn)作需要具備并且執(zhí)行GMP(指良好的作業(yè)規(guī)范),并且前面也說(shuō)了倉(cāng)庫(kù)管理不是一個(gè)部門的事情,需要有專業(yè)的流程,以下分享一個(gè)銷售訂單流程:
銷售訂單(客戶原始訂單)→銷售發(fā)貨單(經(jīng)過(guò)銷售部審核后的單據(jù))→銷售發(fā)貨出庫(kù)單(根據(jù)實(shí)際出庫(kù)數(shù)修改審核同時(shí)扣減庫(kù)存)→回單驗(yàn)收(根據(jù)客戶的實(shí)際收貨數(shù)進(jìn)行回單驗(yàn)收)→驗(yàn)收拒收退貨入庫(kù)(根據(jù)驗(yàn)收時(shí)候生成的拒收數(shù)字,結(jié)合物流實(shí)際退回?cái)?shù)進(jìn)行審核入庫(kù)),當(dāng)然該流程可以根據(jù)你公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
5.只有具備了穩(wěn)健的、適合的、規(guī)范操作流程,才能從根本上解決倉(cāng)庫(kù)盈虧管理問(wèn)題。