目前市場(chǎng)上的零食有很多種,每種產(chǎn)品還分不同的口味,像樂(lè)事薯片,有蘋果味、香蕉味、原味等,少則幾個(gè)口味,多則十幾個(gè)口味,在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中如何對(duì)產(chǎn)品的不同口味進(jìn)行管理呢?
如果倉(cāng)庫(kù)管到口味,則必須要在商品建檔時(shí)把每個(gè)口味設(shè)置為一個(gè)獨(dú)立的商品,如此管理,帶來(lái)的好處是能嚴(yán)格根據(jù)口味出庫(kù),每個(gè)口味庫(kù)存、銷量就非常清晰,帶來(lái)的麻煩是倉(cāng)庫(kù)取貨都需要嚴(yán)格拿準(zhǔn)口味,如果拿不準(zhǔn),則出現(xiàn)的連鎖反應(yīng)是庫(kù)存不準(zhǔn)、采購(gòu)不準(zhǔn)、發(fā)貨不準(zhǔn)。
如果倉(cāng)庫(kù)不管到口味,只管到某個(gè)品種,把所有口味的商品都作為一個(gè)商品來(lái)進(jìn)行管理,如此的管理,帶來(lái)的好處是倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)方便、盤點(diǎn)簡(jiǎn)單,帶來(lái)的麻煩是采購(gòu)訂貨不準(zhǔn)、具體某個(gè)口味庫(kù)存不知道、需要指定口味的訂單經(jīng)常會(huì)缺貨劃單等等。
幾乎所有想管準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)銷商老板都希望倉(cāng)庫(kù)能管到口味,也近幾乎所有倉(cāng)庫(kù)管口味的經(jīng)銷商都沒(méi)有把商品庫(kù)存管準(zhǔn),而且是規(guī)模做的越大,庫(kù)存越不準(zhǔn),而且越亂。(當(dāng)然,也有例外,如果你供的終端店都是大店,都是以整箱出庫(kù)為多,這時(shí)口味管準(zhǔn)是比較容易的)。
為何想管到口味,卻管不準(zhǔn)呢?主要原因有二個(gè),一個(gè)是市場(chǎng)原因,另一個(gè)是配貨原因。
市場(chǎng)上有些客戶訂貨時(shí),不需要指定到某一個(gè)具體口味的,業(yè)務(wù)員在抄單或車銷時(shí),也隨意在單據(jù)上寫上‘任意’等字樣,這時(shí),倉(cāng)庫(kù)取貨時(shí),就隨意取口味,倉(cāng)庫(kù)中有哪個(gè)口味就出哪個(gè)口味。
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí),看到某一個(gè)口味庫(kù)存沒(méi)有了,就用另一個(gè)口味去代替出庫(kù),但在電腦中又沒(méi)有及時(shí)去更改;或者說(shuō)隨意配的口味,配貨人員根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)去揀貨,配貨單上沒(méi)有去及時(shí)更改;或者是配貨員人為的將口味拿錯(cuò)了;久而久之,庫(kù)存口味就不準(zhǔn)了,但大類總數(shù)量還是準(zhǔn)的。如果口味不準(zhǔn),還不如不管口味,因?yàn)榭谖稊?shù)據(jù)不準(zhǔn)只會(huì)給市場(chǎng)和采購(gòu)帶來(lái)誤導(dǎo)。
如何才能達(dá)到即分口味管理,又庫(kù)存精準(zhǔn)呢?
首先倉(cāng)庫(kù)建檔必須要對(duì)每個(gè)口味獨(dú)立建檔,同時(shí)再建一個(gè)‘混合味’商品;其次需要把倉(cāng)庫(kù)分為“整件庫(kù)”、“零散庫(kù)”,一定要把整件和零貨分開管理,整件商品從整件庫(kù)取貨,零散商品從零散庫(kù)取貨。
“整件庫(kù)”倉(cāng)庫(kù)管理時(shí),需要管到具體的口味商品,確保整件庫(kù)的商品各種口味的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,因?yàn)閹?kù)存量最大的是在整件庫(kù)中。”零散庫(kù)”中商品不需要管到口味,只需要管到此品類的‘混合味’即可,但在零散庫(kù)實(shí)際存放時(shí),還是要給各個(gè)口味的產(chǎn)品位置存放的,只是這些統(tǒng)稱為了‘混合味’商品,這點(diǎn)很重要,即商品名稱為‘混合味’,但存放還是各口味分開(這個(gè)很關(guān)鍵)。
零散庫(kù)缺貨時(shí),需要從“整件庫(kù)”中調(diào)拔,并且可以通過(guò)電腦軟件實(shí)現(xiàn)從“整件庫(kù)’中的某個(gè)口味商品調(diào)拔到“零散庫(kù)”中時(shí),能自動(dòng)變?yōu)椤旌衔丁唐返臄?shù)量。
當(dāng)一張訂單配貨時(shí),如果客戶需要的是零貨,則只需要從“零散庫(kù)”中到指定位置取指定‘混合味’商品即可。如果客戶需要的是整件,則需要從”整件庫(kù)”中取對(duì)應(yīng)口味的商品。
這樣的管理方法,能做到庫(kù)房整潔不亂,整件貨那里看不到零亂的折包現(xiàn)象,零散貨每天都可以盤點(diǎn),并實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存的準(zhǔn)確性。如果您公司的零貨商品訂貨量比較大的話,能大大提高配貨人員的配貨速度和準(zhǔn)確率。