物流工作大體上分為四部,分別是訂單處理,采購,入庫和出貨配送,靈活掌握每一步的細節(jié)都能提高物流效率,降低物流成本。
第一、訂單的處理
這是物流運輸的第一步,進行訂單的處理。客戶在咨詢過后可能會下單,這個時候就要進行訂單的處理了。有的物流公司比較落后,還在使用人工的方式處理訂單,這樣會非常的浪費時間并且錯誤率很高,所以不建議使用這種方式。但是大多數公司是比較先進的,他們會選擇用機器來處理訂單,客戶下單后系統(tǒng)會直接把相關的信息傳送到供貨商處,然后就可以進行采購工作了。
第二、采購工作
這一步是在訂單處理以后,供貨商收到訂單的信息過后就要根據相對應的訂購信息進行采購工作了。首先要對訂單進行數量的統(tǒng)計,然后再根據不同的商品種類進行統(tǒng)計,之后就可以正式的采購了。在采購完全部商品之后最好再次進行核對,這樣可以減少錯誤率。
第三、入庫
商品采購之后就要入庫了,這個入庫比較復雜,因為需要辦理很多手續(xù)才能最終實現商品入庫。先要對商品的數量進行清點,然后對每件商品進行檢查,這樣可以避免有危險品進入倉庫。最后要進行登記,這樣可以為以后查賬提供依據。另外商品正式入庫之后還要分類處理,以免再次尋找商品的時候找不到相應的位置。
第四、出貨配送
在進行上述復雜的流程之后就要進行出貨配送了,這個過程就是比較簡單了,但是有幾點需要注意。
1、要清楚配送的物品種類和數量;
2、要確定配送的地址;
3、要保證整個運輸過程的順暢;
物流工作的流程大概就有這么幾步,每一步都很重要,并且不能缺漏步驟,那樣會給物流工作增添很多問題。