企業(yè)倉庫管理工作細(xì)則主要包含哪些內(nèi)容?下面由巨沃wms倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)小編為您介紹。
1. 目的:為保證物品在驗(yàn)收,標(biāo)識(shí)、貯藏、交付過程中的質(zhì)量符合規(guī)定要求,保持倉儲(chǔ)物資的原有價(jià)值,制定和實(shí)施本細(xì)則:
2. 管理范圍:原材料、輔料、成品及辦公用品。
3. 入庫管理
3.1 材料進(jìn)倉前,倉管員應(yīng)做好以下核對(duì)工作:
3.1.1 與采購計(jì)劃,采購申請(qǐng)及采購要求是否相符。
3.1.2 是否有隨貨同行的有關(guān)憑證及產(chǎn)品合格證明等。
3.1.3 當(dāng)實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量、價(jià)格與供應(yīng)商的出庫憑證不符時(shí),應(yīng)以我方驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn),并及時(shí)告知供應(yīng)商隨車隨貨人員和經(jīng)營部主管、采購員。
3.2 收料前,倉管員應(yīng)立即通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格并做好標(biāo)識(shí)后,填寫入庫單據(jù),交倉管員辦理進(jìn)倉手續(xù)。
3.3 產(chǎn)成品入庫前,倉管員應(yīng)做好以下核對(duì)工作:
3.3.1 入庫前的產(chǎn)品,須經(jīng)檢驗(yàn)人員抽檢合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
3.3.2 入庫前,應(yīng)與生產(chǎn)報(bào)表核對(duì)數(shù)量,發(fā)現(xiàn)不符的,以實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn)
3.3.3 車間生產(chǎn)的成品,每天入庫一次。
3.4 倉管員按材料類別和產(chǎn)品品種規(guī)格放置指定位置,要求擺放整齊合理,便于搬取和清點(diǎn)核對(duì)。同時(shí)應(yīng)按產(chǎn)品性質(zhì)要求控制堆放高度,以防產(chǎn)品變形或損壞。
3.5 屬客戶提供的加工用的材料,倉管員在進(jìn)倉前應(yīng)提請(qǐng)品質(zhì)部派人抽查,合格后方可入庫。
3.6 倉管員應(yīng)做好材料和產(chǎn)品的相關(guān)標(biāo)識(shí),所有材料和產(chǎn)品均應(yīng)登錄到相關(guān)的報(bào)表或臺(tái)帳以確保帳、物、卡相符一致。
4. 貯存管理
4.1 庫內(nèi)物品應(yīng)科學(xué)合理地按其品種、型號(hào)、規(guī)格歸類,整齊堆放,標(biāo)識(shí)清楚;為了便于進(jìn)出倉,庫內(nèi)應(yīng)預(yù)留適宜的搬運(yùn)通道。
4.2 倉管員對(duì)客戶提供的加工用的材料應(yīng)做好貯存控制,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,須立即反映給經(jīng)營部,由其與客戶聯(lián)系處理。
4.3 倉管員應(yīng)每月對(duì)庫存的材料和產(chǎn)品盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)帳物不符,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并查明原因,以便提出處理意見。對(duì)存放時(shí)間長的物品,應(yīng)報(bào)告品質(zhì)部由技術(shù)人員對(duì)該物品進(jìn)行查驗(yàn),并決定是否報(bào)廢或繼續(xù)留用。
4.4 對(duì)生產(chǎn)中未用光的或損壞的原輔材料,應(yīng)及時(shí)清理堆放到適宜的位置并做好標(biāo)識(shí)或采取其他措施預(yù)以處理。
4.5 倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔,按規(guī)定留足通道和配足消防器材,做好倉庫內(nèi)外的衛(wèi)生工作。
4.6 做好倉庫的安全管理,每日班前班后均應(yīng)檢查一遍倉庫現(xiàn)場(chǎng)。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)拉下庫內(nèi)所有電源開頭,關(guān)好窗戶,鎖好大門,以防物品被盜和其他不安全隱患的發(fā)生。做好防火安全工作,庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,發(fā)現(xiàn)煙蒂及其他易燃物追究倉管員責(zé)任。
4.7 公司有關(guān)人員,需要產(chǎn)品作樣品等,一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可開單出倉;嚴(yán)禁公司相關(guān)人員攜帶陌生人進(jìn)入庫內(nèi),否則追究相關(guān)人員責(zé)任。
4.8 倉管員應(yīng)依據(jù)合理庫存量和生產(chǎn)需求情況,及時(shí)反饋庫存情況給經(jīng)營部門和主管領(lǐng)導(dǎo).
4.9 倉管員應(yīng)熟悉掌握庫內(nèi)物品的用途性能,并力求了解使用效果,以提高倉管人員的素質(zhì)。
5. 出庫管理
5.1 因生產(chǎn)急需的材料,車間應(yīng)提前向倉庫提出領(lǐng)料申請(qǐng)以便備料。
5.2 任何人到倉庫領(lǐng)料均需持有領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料單據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn)而領(lǐng)用的,由倉管員承擔(dān)責(zé)任直到賠償損失。
5.3 材料產(chǎn)品出倉時(shí),倉管人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量,保證不發(fā)生差錯(cuò),倉管員按實(shí)數(shù)開單并經(jīng)主管部門簽字后,方可出門。
5.4 倉管人員應(yīng)保管好進(jìn)出材料和產(chǎn)品的單據(jù),不得丟失。當(dāng)月月底結(jié)帳上報(bào)財(cái)務(wù)部門。
5.5 倉管員在發(fā)料時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則,以防堆放時(shí)間過長而變質(zhì)報(bào)廢造成損失。
5.6 倉管員發(fā)貨后,應(yīng)及時(shí)填寫相應(yīng)的報(bào)表、臺(tái)帳。