現(xiàn)在很多的倉庫管理中使用wms系統(tǒng)。使用WMS管理倉庫能減少錯誤,提高效率。使用wms系統(tǒng)管理項目之后要注意驗收,那么WMS系統(tǒng)項目驗收中要考慮哪些呢?
在中小企業(yè)上了WMS系統(tǒng)后,參與項目實施的人員都會松下一口氣,但這時大家往往沒有想到,緊接著的還有一項重要的工作,就是項目的驗收。所謂驗收就是一個確認(rèn)的過程,包括對整個系統(tǒng)的運行情況、業(yè)務(wù)流程重組的有效性、運作的效率等方面的一個評估。WMS系統(tǒng)項目驗收看似簡單,事實上是一項復(fù)雜的工作,需要公司核心領(lǐng)導(dǎo)和項目成員給予足夠的重視,不能敷衍了事。
WMS系統(tǒng)項目的實施,要歷時兩三個月時間,有的項目工程比較大,要半年多時間,才能夠上線,實施的時間很長。不管是企業(yè)還是實施顧問,都不希望項目的周期過長,一方面是拖的時間太長需要更多的人力物力的投入,另一方面是時間長了就會出現(xiàn)各種各樣的差錯,項目組成員身心疲憊,逐漸喪失信心。所以為了避免類似問題的出現(xiàn),在適當(dāng)?shù)臅r候,必須將項目驗收的事宜提上議事日程,WMS系統(tǒng)項目驗收包括階段性驗收和整體驗收。
階段驗收,一般選擇的時機就是系統(tǒng)上線之后,錄入了一個月以上的數(shù)據(jù),能夠準(zhǔn)確導(dǎo)出各類月度報表的時候,由項目組提出驗收階段應(yīng)該達(dá)到的效果,認(rèn)為系統(tǒng)應(yīng)用和各項業(yè)務(wù)操作基本正常,或者是達(dá)到了先前預(yù)定的目標(biāo),可以說系統(tǒng)上線成功了。
在WMS系統(tǒng)實施過程中,部分企業(yè)需要對系統(tǒng)進行二次開發(fā),以滿足實際業(yè)務(wù)流程的需要,二次開發(fā)的內(nèi)容也應(yīng)該納入驗收的范圍,因為二次開發(fā)時間的不確定性,也可能是邊應(yīng)用邊開發(fā),所以,企業(yè)WMS系統(tǒng)驗收可以分開進行,先對原始系統(tǒng)的應(yīng)用情況進行驗收,最后再對二次開發(fā)后的輔助系統(tǒng)和一些報表進行驗收。