倉庫管理有很多種,而且對于倉庫來說需要好好的管理,那么倉庫管理中需要掌握哪些技巧呢?
1.倉庫管理員需要配備一個(gè)倉庫文員,專業(yè)處理系統(tǒng)中倉庫所有進(jìn)出庫的操作,
2.倉庫管理需要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況來操作,現(xiàn)在很多供應(yīng)商使用的是通用化系統(tǒng),該類系統(tǒng)最大的弊端就是出庫即轉(zhuǎn)為應(yīng)收款,所以很多公司在商品實(shí)際出庫后,并沒有及時(shí)進(jìn)行出庫審核動(dòng)作,而是等到送貨回單回來后再修改審核出庫單,這樣最起碼的問題,就是系統(tǒng)庫存實(shí)時(shí),并且也是導(dǎo)致庫存出現(xiàn)問題的根本原因之一。
3.公司的管理系統(tǒng)中必須針對倉庫管理中所有的專業(yè)模塊和流程,比如:銷售發(fā)貨出庫、驗(yàn)收退貨入庫、售后退貨入庫、其他出入庫、采購?fù)素?、調(diào)撥出入庫、報(bào)損出入庫等,總之倉庫管理系統(tǒng)中不能總是采用變通處理方式,比如驗(yàn)收退貨入庫模塊沒有,有送貨拒收情況,則重新修改發(fā)貨出庫單,這樣的話,就是倉庫實(shí)物不準(zhǔn)確的癥結(jié)所在。
4.企業(yè)運(yùn)作需要具備并且執(zhí)行GMP(指良好的作業(yè)規(guī)范),并且前面也說了倉庫管理不是一個(gè)部門的事情,需要有專業(yè)的流程,以下分享一個(gè)銷售訂單流程:
銷售訂單(客戶原始訂單)→銷售發(fā)貨單(經(jīng)過銷售部審核后的單據(jù))→銷售發(fā)貨出庫單(根據(jù)實(shí)際出庫數(shù)修改審核同時(shí)扣減庫存)→回單驗(yàn)收(根據(jù)客戶的實(shí)際收貨數(shù)進(jìn)行回單驗(yàn)收)→驗(yàn)收拒收退貨入庫(根據(jù)驗(yàn)收時(shí)候生成的拒收數(shù)字,結(jié)合物流實(shí)際退回?cái)?shù)進(jìn)行審核入庫),當(dāng)然該流程可以根據(jù)你公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
5.只有具備了穩(wěn)健的、適合的、規(guī)范操作流程,才能從根本上解決倉庫盈虧管理問題。