倉庫管理在一個企業(yè)中很重要,需要做好倉庫管理,倉庫管理包括很多的方面,那么物流倉庫管理中要掌握哪些方面呢?
1.倉庫管理員需要配備一個倉庫文員,專業(yè)處理系統(tǒng)中倉庫所有進出庫的操作,
2.倉庫管理需要根據實際發(fā)生的情況來操作,現在很多供應商使用的是通用化系統(tǒng),該類系統(tǒng)最大的弊端就是出庫即轉為應收款,所以很多公司在商品實際出庫后,并沒有及時進行出庫審核動作,而是等到送貨回單回來后再修改審核出庫單,這樣最起碼的問題,就是系統(tǒng)庫存實時,并且也是導致庫存出現問題的根本原因之一。
3.公司的管理系統(tǒng)中必須針對倉庫管理中所有的專業(yè)模塊和流程,比如:銷售發(fā)貨出庫、驗收退貨入庫、售后退貨入庫、其他出入庫、采購退貨、調撥出入庫、報損出入庫等,總之倉庫管理系統(tǒng)中不能總是采用變通處理方式,比如驗收退貨入庫模塊沒有,有送貨拒收情況,則重新修改發(fā)貨出庫單,這樣的話,就是倉庫實物不準確的癥結所在。
4.企業(yè)運作需要具備并且執(zhí)行GMP(指良好的作業(yè)規(guī)范),并且前面也說了倉庫管理不是一個部門的事情,需要有專業(yè)的流程,以下分享一個銷售訂單流程:
銷售訂單(客戶原始訂單)→銷售發(fā)貨單(經過銷售部審核后的單據)→銷售發(fā)貨出庫單(根據實際出庫數修改審核同時扣減庫存)→回單驗收(根據客戶的實際收貨數進行回單驗收)→驗收拒收退貨入庫(根據驗收時候生成的拒收數字,結合物流實際退回數進行審核入庫),當然該流程可以根據你公司的實際情況進行調整。
5.只有具備了穩(wěn)健的、適合的、規(guī)范操作流程,才能從根本上解決倉庫盈虧管理問題。