WMS系統(tǒng)在企業(yè)倉管中起到十分至關(guān)重要的作用,很多的企業(yè)使用,那么企業(yè)在WMS倉儲管理系統(tǒng)驗收時要注意幾點問題?
在中小型企業(yè)上了WMS倉庫管理系統(tǒng)后,參加者項目具體實施的工作人員都會松下一口氣,但這時大家往往沒有想到,緊接著的還有一項重要的工作,是項目的驗收。說白了工程驗收是一個確認的過程,包括對整個系統(tǒng)的運行情況、業(yè)務(wù)流程再造的實效性、運作的效率等方面的一個評估。WMS倉庫管理系統(tǒng)項目驗收看似簡單,事實上是一項復(fù)雜的工作,需要公司核心領(lǐng)導(dǎo)和項目成員給予足夠的重視,不能敷衍了事。
WMS倉庫管理系統(tǒng)項目的實施,要歷時兩三個月時間,有的項目工程比較大,要半年多時間,才能夠上線,實施的時間很長。不管是企業(yè)還是實施顧問,都不希望項目的周期過長,一方面是拖的時間太長需要更多的人力物力的投入,另一方面是時間長了會出現(xiàn)各種各樣的差錯,項目組成員身心疲憊,逐漸喪失信心。所以為了避免類似問題的出現(xiàn),在適當(dāng)?shù)臅r候,必須將項目驗收的事宜提上議事日程,WMS倉庫管理系統(tǒng)工程竣工驗收包括階段性驗收和整體驗收。
階段驗收,通常選取的最佳時機是操作系統(tǒng)發(fā)布之后,上傳了一個月左右的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以精確導(dǎo)成各種類型月度報表的時候,由研發(fā)團隊提出初步驗收階段應(yīng)該達到的效果,認為系統(tǒng)應(yīng)用和各項業(yè)務(wù)操作基本正常,或者是達標了先前預(yù)訂的目標,可以說系統(tǒng)上線成功了。
在WMS倉庫管理系統(tǒng)實施過程中,部份公司必須應(yīng)用系統(tǒng)做好二次開發(fā),以滿足需要實際情況工作流程的需要,二次開發(fā)的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)列入初步驗收的范疇,因為二次開發(fā)時間的不確定性,也將會是邊運用邊開發(fā),所以,企業(yè)WMS系統(tǒng)驗收可以分開進行,先對原始系統(tǒng)的應(yīng)用情況進行驗收,還需再對程序開發(fā)后的輔助系統(tǒng)和一些報表進行驗收。