每個倉庫都有自己的管理特點,但是倉庫在管理中存在一些誤區(qū),倉庫管理中存在哪些誤區(qū)呢?
誤區(qū)之一:內(nèi)部缺乏溝通
問題:比如促銷新品上市這樣事情沒有及時通知所有的部門,做倉庫,做銷售的等等由于溝通不及時或者溝通較少的時候,就會在事情實施上出現(xiàn)很多的披漏,導致整體的效率低下. 這種情況的出現(xiàn)往往是由于公司各部門各自為政,部門經(jīng)理并未一起做規(guī)劃。比如負責庫存補貨的和銷售的數(shù)據(jù)不一致,再跟財務的也不同.這是為什么?就是因為各自為政,很多在對待同一件事情上采用的方法不同.
解決方案:首先公司要針對像庫存管理這樣的事情,制定統(tǒng)一的操作流程。怎么點貨?從哪里開始點?這些都已統(tǒng)一,每個部門執(zhí)行之時要按照統(tǒng)一的方法來。其次就是加員工內(nèi)部溝通,要對公司多部門合作項目進行統(tǒng)一規(guī)劃和部署。
誤區(qū)之二:庫存周轉率越高越好
問題:提高庫存周轉率,對企業(yè)有諸多好處。它可以降低企業(yè)運營所需要的凈運營資本,提高企業(yè)的資金利用率;它還能夠增加企業(yè)面對市場危機時抵御風險的能力,提高供應鏈的靈活性。那么怎樣提高庫存周轉率呢?
解決方案:根據(jù)庫存周轉率的計算公式:庫存周轉率= COGS/平均庫存從公式很容易得出,提高庫存周轉率可以通過兩個方式:一是增加銷售量,另外一個是降低平均庫存量。提高銷售的辦法主要是提高上下游的協(xié)同效率,能夠準確快速保質保量地滿足銷售端的需求。而降低平均庫存,主要可以通過三個方法:1.降低安全庫存;2.提高交貨頻率;3.降低呆滯庫存。
但是庫存周轉率不是越高越好,它需要滿足一定的前提條件,即,不會因為庫存周轉率的上升而導致客戶的交貨滿意度下降,不會因為保持靈活性所付出的成本超過了企業(yè)所能承受的成本壓力。因此,庫存周轉率通常需要結合其他幾個指標一起來衡量。
誤區(qū)之三:用單一方式管理所有產(chǎn)品
問題:C類產(chǎn)品與A類產(chǎn)品的缺貨同樣糟糕。這種理由會導致C類庫存過剩或A類庫存不足,因為區(qū)別處理不同類別的庫存產(chǎn)品才能滿足效率上的要求。所有產(chǎn)品的庫存目標都相同,這種做法是假設所有庫存產(chǎn)品的消耗量和消耗速度都相同,這當然是不對的。制定這種目標的公司將耗費大量的時間消化C類庫存。安全庫存量固定不變,同樣,這種做法也是假設所有庫存產(chǎn)品的消耗量和消耗速度都相同,從而導致低效的庫存規(guī)劃。
解決方案:使用ABC分析法,并將A類與B類和C類產(chǎn)品區(qū)分開來進行管理。如上文所述,只有這樣才能讓庫存決策與真正的消費者需求掛上鉤。應用安全時間而非安全庫存,安全時間會根據(jù)預測需求自動增加安全庫存,而安全庫存只是固定不變的數(shù)值,必須人為進行設置,且不會考慮需求變化。
誤區(qū)之四:從未嘗試新事物
癥狀:這對于多年運營的經(jīng)銷商來說無疑也是個大問題,員工在工作上不愿意接受改變,也極少的去關注培訓,缺乏提升自我的動力.
解決方案:培養(yǎng)不斷改進的心態(tài),嘗試新事物。重視持續(xù)的改進,而不是太在意新的、不一樣的想法所帶來的投資回報。允許試行低成本、低風險的做法,這會讓員工明白你重視他們提出的意見和想法,不會在"試錯"階段因為失敗而懲罰他們。與主要客戶協(xié)作,與前些年相比,新技術讓客戶更容易地參與銷售預測。這改善了預測管理和庫存規(guī)劃的準確度。與主要供應商共享采購時間表,公司不信任其供應商的日子已經(jīng)一去不返。真正的協(xié)作需要大家保持暢通的交流。