對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理來(lái)說(shuō),盤點(diǎn)工作在管理過(guò)程中是非常重要的一環(huán),直接影響到庫(kù)存的準(zhǔn)確性和揀貨銷售等業(yè)務(wù)的開展,如何做好盤點(diǎn)工作也是倉(cāng)庫(kù)管理中必須加以重視的一項(xiàng)工作。以下幾點(diǎn)盤點(diǎn)技巧和建議希望對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)有所幫助:
01 做好盤點(diǎn)前的靜態(tài)庫(kù)存工作
在盤點(diǎn)期間,即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,也要將貨物暫時(shí)放在生產(chǎn)車間,不能放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)靠的是部門間的配合與溝通,總之一定要保障在盤點(diǎn)時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)處于靜態(tài)。
02 人員配置和計(jì)劃
倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)必須配備一定的人員,參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力,對(duì)于盤點(diǎn)工作,同時(shí)各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,除倉(cāng)管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn),比如生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部,生管部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量,財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督。
03 進(jìn)行復(fù)盤
在進(jìn)行首次盤點(diǎn)以后,有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。
04 應(yīng)急小技巧
倉(cāng)庫(kù)在盤點(diǎn)期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應(yīng)商送貨,成品的入庫(kù)及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個(gè)月份),并對(duì)入庫(kù)的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤點(diǎn)),對(duì)出庫(kù)的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)(需參與盤點(diǎn)),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí),避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符,保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
以上盤點(diǎn)技巧配合專業(yè)的WMS倉(cāng)庫(kù)管理軟件,會(huì)大大提升盤點(diǎn)準(zhǔn)確性和效率。WMS系統(tǒng)作為專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),是優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理流程、提升倉(cāng)庫(kù)管理效率的高效秘密武器。
WMS系統(tǒng)盤點(diǎn)這樣管理:
首先,在貨品入庫(kù)時(shí)盤點(diǎn)。將數(shù)據(jù)和庫(kù)位記錄到系統(tǒng),確保源頭準(zhǔn)確。
其次,在倉(cāng)庫(kù)日常管理中要提前制定盤點(diǎn)計(jì)劃,將盤點(diǎn)任務(wù)安排妥當(dāng),合理分配區(qū)域,并將任務(wù)指派到人。在盤點(diǎn)工作開中中,可將業(yè)務(wù)暫停,按庫(kù)位或者按商品將所有貨品數(shù)目清點(diǎn)一遍。
再次,盤點(diǎn)中配合PDA進(jìn)行盤點(diǎn),通過(guò)WMS系統(tǒng)的指引,采用PDA掃描庫(kù)位或商品,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別貨品,然后將貨品清點(diǎn)數(shù)目之后輸入PDA做記錄,準(zhǔn)確又高效。
最后,將系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)的提示異常信息盤,當(dāng)賬物不符時(shí)將提示倉(cāng)管員進(jìn)行復(fù)盤。
尤其是在面對(duì)季度性盤點(diǎn)或年終盤點(diǎn)時(shí),工作量大,需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)各個(gè)方面都盤點(diǎn)到位,要把存貨全部盤點(diǎn)清楚,也更方便做好下一階段的倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存計(jì)劃,以便提升倉(cāng)庫(kù)管理效率。
2025-09-10
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