隨著計(jì)算機(jī)科技的進(jìn)步和普及,越來越多的企業(yè)選擇使用專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理軟件來管理自己的倉(cāng)儲(chǔ)。可是問題就來了,在眾多的軟件公司當(dāng)中,客戶應(yīng)該選擇哪一家服務(wù)自己的企業(yè)呢?俗話說只買對(duì)的,不買貴的!國(guó)外軟件相比于國(guó)內(nèi)軟件在價(jià)格上高出好幾倍高出好幾倍,所以我們必須結(jié)合自己企業(yè)的特點(diǎn)來作相應(yīng)的選擇,但不管理怎么說,在挑選好的倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件(WMS)之前,我們都得首先明白“什么是WMS”和“企業(yè)發(fā)展為什么離不開WMS”。
什么是WMS?
WMS,即是warehouse management system的簡(jiǎn)稱,翻譯成中文就是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)【倉(cāng)庫(kù)管理軟件】,是供應(yīng)鏈系統(tǒng)中很重要的一個(gè)組成部分。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是通過入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)撥和虛倉(cāng)管理等功能,綜合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉(cāng)管理和即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),有效控制并跟蹤倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫(kù)存操作,與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理信息。
企業(yè)發(fā)展為什么離不開WMS?
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及中國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的逐漸深化,企業(yè)面臨著越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng)。改善企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置,迅速適應(yīng)客戶的新需求和市場(chǎng)新機(jī)遇,是企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)勝利的決定性因素。企業(yè)為了贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須加強(qiáng)物流、信息流、資金流的動(dòng)態(tài)管理,使企業(yè)管理更加規(guī)范化,因此,越來越多的企業(yè)選擇使用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)來管理整個(gè)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)流程運(yùn)作。
了解了WMS系統(tǒng)的概念和對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,下面我們來談一談怎樣判斷倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的好與壞,以及企業(yè)應(yīng)該如何選擇適合自己的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng):
前面我們講到了在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上占據(jù)領(lǐng)先地位的軟件商有用友、金蝶、智邦國(guó)際、巨沃科技等,其中用友、金蝶是以財(cái)務(wù)管理軟件起家的,功能方面追求大而全,但并不是很精華,有一點(diǎn)功能肥胖癥,操作起來有點(diǎn)難度。
*重視實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn):那種有實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)的WMS開發(fā)商值得重視。許多倉(cāng)儲(chǔ)承包商精通業(yè)務(wù),還開發(fā)過很不錯(cuò)的WMS產(chǎn)品。他們的經(jīng)驗(yàn)對(duì)其WMS產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)往往是極其關(guān)鍵的。這樣開發(fā)出的軟件非常實(shí)用,且易為倉(cāng)庫(kù)操作人員接受。
*分析商業(yè)需求:分析自己的商業(yè)需求,盡可能細(xì)致陳列各項(xiàng)功能要求,尤其是必須滿足的和屬于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的要求。這些需求將同WMS產(chǎn)品所提供的功能進(jìn)行比較以尋求最大一致性。
*系統(tǒng)接口能力:必須保證WMS產(chǎn)品能與自身的ERP系統(tǒng)或其它企業(yè)管理系統(tǒng)互相兼容并能通訊。應(yīng)當(dāng)要求WMS開發(fā)商提供他們過去與類似ERP系統(tǒng)或其他企業(yè)管理系統(tǒng)連接的項(xiàng)目資料介紹。
*控制系統(tǒng)改進(jìn)成本:所選擇的WMS供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)有合理的系統(tǒng)修改費(fèi)率,并能在建立合作關(guān)系前根據(jù)客戶商業(yè)需求提供合理的成本預(yù)算。同時(shí)注意到可以選擇同與自己相同領(lǐng)域客戶已有WMS業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,因?yàn)樵谶@種情況下,其WMS系統(tǒng)中的條形碼數(shù)據(jù)處理功能很可能也正是自己業(yè)務(wù)所需的。
*安裝過程技術(shù)支持:要求WMS供應(yīng)商能在實(shí)施過程中提供技術(shù)支持。在做最終選擇之前,要求WMS供應(yīng)商提供詳細(xì)的實(shí)施方案,包括安裝時(shí)間表和資源支持保證。
*WMS系統(tǒng)客戶服務(wù)能力:仔細(xì)觀察和試用WMS供應(yīng)商的客戶服務(wù)。優(yōu)秀的WMS供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)有非常負(fù)責(zé)的客戶服務(wù)部門以及充足的服務(wù)資源,并嚴(yán)格按照合同規(guī)定費(fèi)率提供服務(wù)。他們應(yīng)能有效組織用戶培訓(xùn),問題分析診斷,系統(tǒng)升級(jí)支持等。他們還應(yīng)該有靈活工作時(shí)間以滿足客戶的不同要求。
*保持簡(jiǎn)潔:復(fù)雜的WMS系統(tǒng)未必就物超所值或最適合自己。應(yīng)當(dāng)選擇最能實(shí)現(xiàn)自己特定業(yè)務(wù)需求的WMS系統(tǒng)。復(fù)雜系統(tǒng)常常導(dǎo)致過長(zhǎng)的培訓(xùn)周期和低回報(bào)。
*用戶界面友好:將選擇集中在提供圖形用戶界面并完全實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊操作的WMS系統(tǒng)。這樣設(shè)計(jì)的WMS系統(tǒng)有助于提高操作效率和滿意程度。
*防止未來功能過時(shí):首先,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)所選WMS系統(tǒng)可擴(kuò)展,以便能容納將來的銷售增長(zhǎng)和/或兼并增長(zhǎng)。其次,保證系統(tǒng)能適用于下一代技術(shù)如語音識(shí)別和無線射頻識(shí)別(RFID)等。在這一點(diǎn)上應(yīng)當(dāng)考察WMS系統(tǒng)開發(fā)商是否積極投資對(duì)系統(tǒng)功能不斷進(jìn)行改進(jìn)。
*數(shù)據(jù)獲得方便:所選WMS系統(tǒng)要能方便獲得數(shù)據(jù)。
2025-09-10
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