石家莊**公司是一家生物醫(yī)藥研發(fā)公司,反應(yīng)倉庫當(dāng)中的物品種類、樣式較多，不能高效的查找出物品的現(xiàn)有庫存量，對于出入庫沒有明確的記錄，產(chǎn)品量不能更好記錄其準(zhǔn)確數(shù)量，其實很多生物醫(yī)藥研發(fā)公司都存在這樣的一種狀況，針對這些情況，深圳巨沃科技基于供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)設(shè)計通過WMS倉庫管理系統(tǒng)給出以下解決解決方案。

　　1、客戶需求分析

　?、俨块T管理混亂、職權(quán)不明確，經(jīng)常出現(xiàn)工作互相推諉或是重復(fù)進(jìn)行的情況，導(dǎo)致工作效率低下，不能各司其職，越權(quán)查看消息等狀況。

　　②因為行業(yè)性質(zhì)的需要，進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程中涉及的產(chǎn)品數(shù)量較多，類型也比較雜亂、放置地點不清晰。經(jīng)常出現(xiàn)各個倉庫中翻找的現(xiàn)象。

　?、垡驗閭}庫產(chǎn)品混亂、類別也比較多，所以每到月末，倉庫保管員對貨物的盤點就顯得特別困難，經(jīng)常要很多人一起盤點很久，很多次才能對上賬。

　?、墚a(chǎn)品的每筆出入庫，都需要倉庫管理人員進(jìn)行手工開單據(jù)、記錄、跟蹤，相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)容易發(fā)生錯亂、單據(jù)查詢費(fèi)時費(fèi)力。

　?、輸?shù)據(jù)龐大、記錄繁復(fù)，手工記錄數(shù)據(jù)效率相當(dāng)?shù)?，無法滿足現(xiàn)在龐大的出入庫現(xiàn)狀。

　?、拊露?、季度、年度的各種報表匯總困難，數(shù)據(jù)總是發(fā)生錯誤，不能達(dá)到準(zhǔn)確的需求。

　?、弋a(chǎn)品出入庫手工記賬麻煩

　　2、針對上述問題。，提出了有效的解決方案：

　?、俑鶕?jù)部門人員賬戶的分配，人員的權(quán)限設(shè)置，給予軟件使用人員不同的權(quán)限。例如銷售人員在給予權(quán)限之后，只能查看到自己的銷售訂單。

　?、诶镁尬諻MS倉庫管理系統(tǒng)以后，在軟件的基礎(chǔ)模塊有明確的產(chǎn)品信息詳情以及種類劃分倉庫分屬，使得產(chǎn)品劃分詳情清晰明了。

　?、圮浖袔齑婷骷?xì)上傳的表格可以直接將產(chǎn)品上傳到軟件當(dāng)中去，保證軟件數(shù)據(jù)與現(xiàn)實倉庫物品統(tǒng)一上傳的物品信息具有自動進(jìn)入到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊當(dāng)中，簡單快捷。

　?、軐崿F(xiàn)由采購到入庫，在到出庫的完全明細(xì)單據(jù)。采購單據(jù)入庫，庫存自動增加，生成流水，銷售出庫，包括其他出庫，例如內(nèi)部領(lǐng)用。庫存自動減少同時生成流水。具有時間段查詢，某個時間段的庫存變化，逐條呈現(xiàn)。如果在單據(jù)當(dāng)中填寫價格會自動生成財務(wù)流水

　?、輰⒕€上與線下倉庫結(jié)合起來，用WMS系統(tǒng)進(jìn)行線上線下一體化管理，電腦打單并且記錄，可實現(xiàn)打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)的功能

　?、蘩镁尬諻MS倉庫管理系統(tǒng)后，充分利用了軟件中包含的采購報表、銷售報表、內(nèi)部領(lǐng)用報表等，下載后即可進(jìn)行打印，特別方便。

　?、呦冗M(jìn)先出模式，杜絕倉庫出現(xiàn)過期產(chǎn)品。

　　3、實際使用情況

　　該醫(yī)藥公司使用巨沃倉庫管理系統(tǒng)后，反應(yīng)較好，各部門人員已經(jīng)能夠各司其職，更好的做好自己權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容。通過軟件和倉管人員的配合，現(xiàn)在的倉庫中商品已經(jīng)變得井然有序，商品出入庫通過使用條形碼效率也達(dá)到了提升，同樣的，記賬、對賬、盤點等工作也隨之得到很大的改善。倉庫按照巨沃提供的方案進(jìn)行了規(guī)劃，使倉庫功能明確整齊有序?？梢允褂猛瑯拥娜藛T對線上線下業(yè)務(wù)同時進(jìn)行處理，節(jié)省人力成本。最重要的是根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定先入庫的藥品先發(fā)出，確保藥品的時效性，不產(chǎn)生過期產(chǎn)品。