倉庫管理軟件在現(xiàn)代企業(yè)管理中得到廣泛的應用,使人們在管理中得到了很大的便利,其具體可以在以下三個方面得到展現(xiàn):
1、盤點貨物無需實地進行倉庫管理軟件雖說不能代替實際的倉庫,但盤點貨物時的快速和高效,可以說使人工實地盤查望塵莫及,在這兩方面二者不具備可比性。
2、進出庫手續(xù)辦理無間歇辦理倉庫管理者不再需要手工辦理手續(xù),只要在軟件中輸入數(shù)據(jù)即可快速打印手續(xù),實現(xiàn)無間歇辦理。
3、使貨物的采購銷售有據(jù)可依利用軟件里面的數(shù)據(jù)變化分析,可以很清晰的看出市場的走向,為貨物采購這提供數(shù)字依據(jù),并且銷售人員可以依此來準確地把握市場。
倉庫管理軟件是企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物,也是中小企業(yè)成長為大企業(yè)所必須采取的管理工具,使用它高效、便捷的管理倉庫,使企業(yè)的發(fā)展不再因倉庫管理不善而受到拖累,綜合說來,這也是一種商業(yè)的進步。
要想保障WMS倉庫管理軟件的安全,主要有以下幾點步驟:
1、操作權限設定
企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限,比如普通業(yè)務員只能看到自己的客戶資料、出入庫單據(jù)、等數(shù)據(jù),而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經(jīng)理可以看到其所屬團隊成員的相關數(shù)據(jù),老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù);業(yè)務員人員不能看到及使用與采購有關的功能及數(shù)據(jù);反之亦然。
2、數(shù)據(jù)自動備份
可設定軟件在每天指定的時間段自動備份當前使用的數(shù)據(jù),方可倉庫管理軟件自動將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據(jù)硬盤大小可存儲任意多個備份文件,平時只需經(jīng)常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數(shù)。一旦發(fā)生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數(shù)據(jù)。
3、異地分支機構訪問的安全控制
使用VPN軟件或設備,可對在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行打包加密,提高訪問速度,防止數(shù)據(jù)被竊取泄密,還可進行身份認定,只有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。
以上主要為大家介紹了有關于WMS倉庫管理軟件的各方面知識點,對于應用了這一軟件的企業(yè)來說。了解保障這一軟件安全的主要步驟是十分重要的。